PRIVACY POLICY

レイフィールド株式会社（以下「当社」といいます）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下「応募者」といいます）の個人情報を取り扱います。当社は、採用活動に際し、応募者に個人情報の提供をお願いしています。応募者の個人情報が、本ポリシーにしたがって利用および提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が採用活動により取得した以下の情報をいいます。

応募者本人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（その記述等によっては特定の個人を識別することができないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます）
個人識別符号が含まれるもの
採用活動のために行った当社と応募者との間の通信内容
採用活動への応募履歴、参加履歴および選考結果
その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する情報

２．個人情報の利用目的

応募者の個人情報は、次の利用目的のために利用させていただきます。

応募者への採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する情報

3. 個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4．個人情報の管理およびセキュリティ

当社は、応募者の個人情報を適正に取扱うため、社内規程および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等防止に関する適切な措置を行い、また、その見直しを継続して図ることにより、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、弊社社員情報として弊社社内規程に基づき保管・管理します。入社に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、当社の採用プロセスの改善や、将来の当社の雇用機会やイベント情報提供等の目的で、必要な範囲において保有します。

5．個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続

当社は、応募者から個人情報の開示・訂正・利用停止等の依頼があった場合、法令にしたがい適切に対応します。個人情報の開示・訂正・利用停止等をご請求される場合には、以下に記載の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。

【採用応募者の個人情報取扱いの問い合せ先】

〒450-0002
愛知県名古屋市中村区名駅5丁目28番1号　名駅イーストビル３F
レイフィールド株式会社　人財部　052-533-9325

当社では、応募者の個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。